Empleada Administrativa

Objetivo del puesto
Brindar soporte administrativo integral a la organización, asegurando el correcto registro, seguimiento y control de la información y documentación, contribuyendo al orden y eficiencia de los procesos internos de la empresa.

Principales responsabilidades

• Gestionar y controlar documentación administrativa.
• Registrar, actualizar y analizar información en sistemas y planillas.
• Realizar seguimiento de facturación, cobranzas, pagos y documentación respaldatoria.
• Controlar cuentas corrientes y realizar conciliaciones básicas.
• Elaborar reportes e informes administrativos.
• Mantener actualizados archivos físicos y digitales.
• Dar seguimiento a proveedores, clientes y diferentes áreas internas.
• Detectar desvíos, inconsistencias o información faltante y realizar su seguimiento.
• Colaborar en la mejora y organización de procesos administrativos.

• Experiencia mínima de 3 años en posiciones administrativas, preferentemente en PyMEs.
• Experiencia en tareas de administración general, facturación, proveedores, cobranzas, pagos y/o control de documentación.
• Manejo de Microsoft Excel y herramientas de Office.
• Se valorará experiencia en sistemas de gestión/ERP.
• Capacidad para trabajar con autonomía y gestionar diferentes tareas en simultáneo.
• Trabajo Presencial de Lunes a Viernes de 9 a 18hs.

Disponibilidad para trabajar de manera presencial, si la posición así lo requiere.

Competencias clave

• Perfil analítico: capacidad para interpretar información, detectar inconsistencias y tomar decisiones sobre la base de datos.
• Proactividad: iniciativa para anticiparse a necesidades, resolver situaciones y proponer mejoras.
• Orientación al detalle: precisión y rigurosidad en el manejo de información y documentación.
• Organización y planificación.
• Responsabilidad y compromiso.
• Autonomía.
• Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.

Preferencias

• Experiencia previa en PyMEs, donde haya tenido una mirada integral de la administración.
• Se valorará experiencia en empresas de servicios, industria, logística o comercialización.
• Formación terciaria o universitaria en Administración de Empresas, Contabilidad, Recursos Humanos o carreras afines será considerada favorablemente.
• Edad y sexo: indistinto.
  Experiencia: +3 años en posiciones administrativas.

Perfil buscado: una persona con experiencia, criterio y autonomía, que pueda convertirse en un referente administrativo confiable para la PyME, aportando orden, control y capacidad de resolución.

• Puesto en Convenio.
• Puesto efectivo.
• Excelente ambiente de trabajo.